Wydział Organizacyjny

Jak załatwić sprawę w wydziale

Jak załatwić sprawę

Zakres Zadań

1. Inicjowanie działań usprawniających organizację pracy i funkcjonowania Urzędu.
2. Opracowywanie projektów: Regulaminu Organizacyjnego oraz Regulaminu Pracy i bieżąca ich aktualizacja.
3. Prowadzenie rejestrów zarządzeń Prezydenta Miasta.
4. Prowadzenie zbioru:
   • upoważnień i pełnomocnictw do załatwiania spraw w imieniu Prezydenta,
   • porozumień spraw powierzonych do realizacji organom jednostek samorządu terytorialnego i innym podmiotom oraz powierzonych powiatowi przez organy administracji rządowej,
   • dokumentów związanych z przynależnością Miasta do związków.
5. Wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt.
6. Koordynowanie i nadzorowanie realizacji wniosków z kontroli Urzędu oraz prowadzenie zbioru protokołów z kontroli.
7. Prowadzenie spraw kadrowych Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta oraz pracowników Urzędu i dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych.
8. Koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu.
9. Prowadzenie staży, praktyk studenckich i uczniów szkół średnich.
10. Prowadzenie spraw administracyjno-gospodarczych Urzędu w tym:
    • administrowanie budynkami,
    • ewidencja majątku Urzędu,
    • utrzymanie czystości i porządku w obiektach Urzędu,
    • ochrona, dozór, zabezpieczenie obiektów Urzędu,
    • ochrona i zabezpieczenie łączności na potrzeby Urzędu,
    • zaopatrzenie materiałowo-techniczne Urzędu,
    • zamawianie i ewidencja pieczęci na potrzeby wydziałów,
    • gospodarka samochodowa,
    • konserwacja inwentarza biurowego,
    • obsługa techniczna sesji, narad i spotkań organizowanych przez Prezydenta Miasta i Radę Miejską,
    • zamawianie i prenumerata czasopism oraz książek na potrzeby pracowników Urzędu.
11. Prowadzenie spraw bhp.
12. Prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych.
13. Prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu oraz emerytów i rencistów - byłych pracowników Urzędu.
14. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Dziennika Podawczego oraz Biura Obsługi Interesanta.
15. Zapewnienie obsługi sekretarskiej Prezydenta Miasta, Zastępców oraz Sekretarza.
16. Obsługa organizacyjna wyborów, referendów i spisów powszechnych.