„Integracja i rozwój informatycznych systemów zarządzania oświatą
w Mieście Bielsko-Biała”
umowa o dofinansowanie projektu została zawarta w dniu 11.03.2015 r.
całkowita wartość projektu: 997 093,02 PLN,
koszty kwalifikowane projektu: 928 673,12 PLN,
planowane dofinansowanie ze środków EFRR: 789 372,15 PLN,
rzeczowe rozpoczęcie realizacji projektu: 15 marca 2013 r.
rzeczowe zakończenie realizacji projektu: 30 czerwca 2015 r.
Projekt dofinansowany w ramach RPO WSL 2007-2013, Priorytet „Społeczeństwo informacyjne”, Działanie 2.2 „Rozwój elektronicznych usług publicznych”.
Przedmiotem projektu był zakup i wdrożenie oprogramowania do integracji i zarządzania systemem oświaty w mieście Bielsko-Biała. Projekt przewiduje również zakup odpowiedniej platformy sprzętowej oraz szkolenia użytkowników wdrażanych systemów. Projekt obejmuje takie moduły oprogramowania jak:
- Platforma Oświatowa.
- Dziennik elektroniczny.
- Obsługa Żywienia i Odpłatności.
- Zarządzanie Majątkiem Oświatowym.
- Elektroniczny Dziennik Podawczy.
- Raportowanie i Analizy Danych Oświatowych
Konieczna była rozbudowa systemu zarządzania umożliwiająca jeszcze sprawniejsze zarządzanie jednostkami podległymi MZO oraz udostępnienie części funkcjonalności dla uczniów i rodziców. Przedmiotem projektu było opracowanie, zakupienie i wdrożenie dodatkowych modułów dla zintegrowanego systemu oprogramowania i przepływu informacji w zakresie organizacji pracy, bazy danych ogólnych oraz spraw kadrowych, płacowych i finansowych w obrębie zarządzania oświatą oraz zakup odpowiedniej platformy sprzętowej.
Celem ogólnym/pośrednim projektu był wzrost liczby usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną oraz usprawnienie i poprawa jakości zarządzania jednostkami oświatowymi na terenie miasta Bielska-Białej.
Cele bezpośrednie projektu to:
- zminimalizowanie kosztów obsługi jednostek oświatowych poprzez wdrożenie nowych technologii,
- zwiększenie zagospodarowania systemami informatycznymi części z obszarów zintegrowanego systemu zarządzania oświatą aktualnie użytkowanego przez MZO oraz jednostki oświatowe w zakresie ewidencji majątku, rozliczeń za żywienie w szkołach i przedszkolach,
- wprowadzenie możliwości bezpośredniego śledzenia ścieżki edukacyjnej uczniów przez rodziców,
- poprawa efektywności i szybkości obiegu dokumentów między MZO a jednostkami oświatowymi,
- skrócenie czasu realizacji procedury,
- wprowadzenie jednolitego systemu analiz ekonomicznych oraz umożliwienie dostępu do przetwarzanych danych w postaci raportów,
- doprowadzenie do pełnej integracji aktualnie użytkowanych systemów wraz z nowymi modułami przewidzianymi do wdrożenia,
- szybszy dostęp do informacji w obszarach, które nie są jeszcze objęte systemami informatycznymi,
- efektywniejsza kontrola nad składnikami majątku oświatowego,
- wprowadzenie centralnych mechanizmów raportowania co spowoduje osiągnięcie spójności w zakresie prezentowanych danych.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
Informacje źródłowe na temat Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 znajdują się na stronie www.rpo.silesia-region.pl.
