Podstawa prawna
art. 104 prawa o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2014r., poz. 1741 z późniejszymi zmianami)
Jednostka odpowiedzialna
Urząd Stanu Cywilnego
Wymagane dokumenty i załączniki
- podanie o wpisanie zagranicznego aktu podpisane przez:
- rodzica - (przy wpisywaniu aktu urodzenia)
- obojga małżonków - (przy wpisywaniu aktu małżeństwa)
- oryginalny odpis zupełny aktu urodzenia /małżeństwa/zgonu wydany przez zagraniczny urząd przechowujący akt oryginalny lub fotokopia potwierdzona przez urząd miejsca wystawienia dokumentu (nie podlega zwrotowi)
- tłumaczenie dokonane przez tłumacza przysięgłego lub polski konsulat - (nie podlega zwrotowi)
- oświadczenie o nazwisku noszonym po ślubie (jeżeli oryginalny akt małżeństwa tego nie posiada) złożone przed Kierownikiem USC lub Konsulem
- dowody osobiste (paszporty) do wglądu - (pocztą-kserokopie dokumentu tożsamości
Miejsce i forma złożenia dokumentów
- osobiście w USC - Plac Ratuszowy 5, Archiwum USC, hol
- pocztą
- za pośrednictwem polskiej placówki konsularnej
Osoba uprawiona do odebrania dokumentów
- wnioskodawca
- osoba upoważniona (upoważnienie podpisane przez obojga wnioskodawców o treści: "do złożenia dokumentów, odbioru odpisów po umiejscowieniu aktu upoważniamy: podać: nazwisko, imię, adres osoby upoważnionej ew. data urodzenia lub PESEL)
Odbiór dokumentów
- osobiście w USC
- za pośrednictwem polskiej placówki konsularnej
Termin załatwienia sprawy
około 3 tygodni – od chwili uzyskania wymaganych dokumentów
Opłaty
50 zł
Numer konta bankowego
04 1020 2313 0000 3502 1094 7770 Bank PEKAO BP Oddział Bielsko-Biała /dotyczy korespondencji krajowej/
PL 13 1020 2313 0000 3402 1091 8557 BIC (SWIFT): BPKOPLPW /dotyczy korespondencji zagranicznej/
Tryb odwoławczy
od decyzji przysługuje odwołanie do Wojewody Śląskiego, za pośrednictwem Kierownika USC w Bielsku-Białej, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia
Uwagi
- Wniosek/pismo można składać w systemie tradycyjnym (pocztą, osobiście, przez pełnomocnika) lub poprzez platformę ePUAP (epuap.gov.pl)."
- umiejscowienia aktu dokonuje się w w wybranym przez wnioskodawcę USC na terenie kraju)
- składany do umiejscowienia dokument musi być wydany przez urząd przechowujący akt oryginalny (odpowiednik polskiego USC)
- wpisanie wzmianki dodatkowej do polskiego aktu na podstawie orzeczenia organu państwa obcego w sprawie niemajątkowej, należącej w Polsce do drogi sądowej (np.wzmianka o rozwodzie, o zaprzeczeniu ojcostwa, o przysposobieniu dziecka), może nastąpić, jeżeli orzeczenie to zostało uznane przez Sąd polski (Sąd Okręgowy), chyba, że umowa międzynarodowa stanowi inaczej
- w przypadku gdy akt zagraniczny nie zawiera wszystkich danych, wymaganych w polskich aktach stanu cywilnego należy złożyć podanie o uzupełnienie tych danych (wniosek- poz.6 w liście spraw)
Jednostka odpowiedzialna
Kategoria
