Wpisanie zagranicznego aktu do polskich ksiąg stanu cywilnego

Podstawa prawna

art. 104 prawa o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2014r., poz. 1741 z późniejszymi zmianami)

Jednostka odpowiedzialna

Urząd Stanu Cywilnego

Wymagane dokumenty i załączniki

  • podanie o wpisanie zagranicznego aktu podpisane przez:
    • obojga rodziców - (przy wpisywaniu aktu urodzenia)
    • dziecko - jeżeli ukończyło 13 lat
    • obojga małżonków - (przy wpisywaniu aktu małżeństwa)
  • oryginalny odpis zupełny aktu urodzenia /małżeństwa/zgonu wydany przez zagraniczny urząd przechowujący akt oryginalny lub fotokopia potwierdzona przez urząd miejsca wystawienia dokumentu (nie podlega zwrotowi)
  • tłumaczenie dokonane przez tłumacza przysięgłego lub polski konsulat - (nie podlega zwrotowi) 
  • oświadczenie o nazwisku noszonym po ślubie (jeżeli oryginalny akt małzeństwa tego nie posiada) złożone przed Kierownikiem USC lub Konsulem 
  • dowody osobiste (paszporty) do wglądu - (pocztą-kserokopie dokumentu tożsamości

Miejsce i forma złożenia dokumentów

  • osobiście w USC - Plac Ratuszowy 5, Archiwum USC, hol
  • pocztą
  • za pośrednictwem polskiej placówki konsularnej

Osoba uprawiona do odebrania dokumentów

  • wnioskodawca
  • osoba upoważniona (upoważnienie podpisane przez obojga wnioskodawców o treści: "do złożenia dokumentów, odbioru odpisów po umiejscowieniu aktu upoważniamy: podać: nazwisko, imię i adres osoby upoważnionej)

Odbiór dokumentów

  • osobiście w USC
  • za pośrednictwem polskiej placówki konsularnej

Termin załatwienia sprawy

do tygodnia – od chwili uzyskania wymaganych dokumentów

Opłaty

50 zł

Numer konta bankowego

86 1240 6960 2735 0555 5555 5555 Bank PEKAO S.A. Oddział Bielsko-Biała /dotyczy korespondencji/

Tryb odwoławczy

od decyzji przysługuje odwołanie do Wojewody Śląskiego, za pośrednictwem Kierownika USC w Bielsku-Białej, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia

Uwagi

  • Wniosek/pismo można składać w systemie tradycyjnym (pocztą, osobiście, przez pełnomocnika) lub poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą - PeUP (SEKAP - www.sekap.pl) albo poprzez platformę ePUAP (epuap.gov.pl)."
  • umiejscowienia aktu dokonuje się w w wybranym przez wnioskodawcę USC na terenie kraju)
  • składany do umiejscowienia dokument musi być wydany przez urząd przechowujący akt oryginalny (odpowiednik polskiego USC)
  • wpisanie wzmianki dodatkowej do polskiego aktu na podstawie orzeczenia organu państwa obcego w sprawie niemajątkowej, należącej w Polsce do drogi sądowej (np.wzmianka o rozwodzie, o zaprzeczeniu ojcostwa, o przysposobieniu dziecka), może nastąpić, jeżeli orzeczenie to zostało uznane przez Sąd polski (Sąd Okręgowy), chyba, że umowa międzynarodowa stanowi inaczej
  • w przypadku gdy akt zagraniczny nie zawiera wszystkich danych, wymaganych w polskich aktach stanu cywilnego należy złożyć podanie o uzupełnienie tych danych (wniosek- poz.6 w liście spraw)
Jednostka odpowiedzialna