W Gminie Bielsko-Biała zaszeregowania pól biwakowych dokonuje i prowadzi ich ewidencję Prezydent Miasta Bielska-Białej. Podstawą założenia karty ewidencyjnej pola biwakowego jest decyzja w sprawie zaszeregowania obiektu do rodzaju pole biwakowe. Ewidencja jest jawna z wyjątkiem informacji o przeprowadzonych kontrolach i ocenach spełniania wymagań. Karty ewidencyjne obiektów mogą być udostępniane do wglądu w obecności osoby uprawnionej do prowadzenia ewidencji.