Wniosek o wydanie materiałów promocyjnych (załącznik nr 1 do regulaminu), opatrzony w pieczątkę i z podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania wnioskodawcy, należy złożyć w Wydziale Kultury i Promocji nie później niż 7 dni przed oczekiwaną datą odbioru materiałów. Wnioski złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.