Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej – sportowej
Komplet dokumentów możesz złożyć:
- elektronicznie na platformie ePUAP,
- pocztą na adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej, pl. Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała,
- osobiście w Biurze Obsługi Interesanta, pl. Ratuszowy 6, 43-300 Bielsko-Biała.
Jesteś zobowiązany złożyć:
- wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie masowej imprezy sportowej
Podstawą do udzielenia zezwolenia są opinie miejscowych służb o wymaganym zabezpieczeniu imprezy, o zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu lub terenu oraz o przewidywanych zagrożeniach.
Takie opinie muszą wydać: Policja, Państwowa Straż Pożarna, Państwowa Inspekcja Sanitarna (sanepid) i Pogotowie Ratunkowe.
Uwaga! Opinie służb są ważne 6 miesięcy od dnia ich wydania.
Zapłać opłatę skarbową w wysokości:
- 82 zł za wydanie zezwolenia,
- 17 zł za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpis, wypis lub kopię od każdego stosunku pełnomocnictwa.
Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej. Zstępnymi są krewni pochodzący od danej osoby tzw. krewni w linii prostej (dzieci, wnuki, prawnuki). Wstępnymi są przodkowie w linii prostej (rodzice, dziadkowie, pradziadkowie).
Formy płatności:
- gotówką, kartą płatniczą w Kasie Urzędu ul. Plac Ratuszowy 6
- online: opłata skarbowa 04 1020 2313 0000 3502 1094 7770.
Złóż wniosek najpóźniej 30 dni przed rozpoczęciem imprezy.
Zezwolenie lub odmowę wydania zezwolenia na organizację imprezy masowej otrzymasz do 7 dni przed planowanym terminem przeprowadzenia imprezy.
Odwołanie możesz złożyć do Samorządowego Kolegium Odwoławczego za pośrednictwem Prezydenta Miasta Bielska-Białej, w terminie do 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
- Art. 29 Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych.
Załączniki:
- opinie: Komendanta Miejskiego Policji, Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej, dysponenta zespołów ratownictwa medycznego, które muszą zawierać informacje o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu oraz o przewidywanych przez Policję zagrożeniach
- opinia Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego
- graficzny, wraz z opisem plan obiektu lub terenu, na którym ma być przeprowadzona impreza masowa
- regulamin obiektu wraz z informacją o sposobie udostępniania go uczestnikom imprezy masowej
- program i regulamin imprezy masowej wraz z informacją o sposobie udostępniania ich uczestnikom imprezy masowej
- informacja o liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej
- pisemna instrukcja określającą zadania służb porządkowych
- wskazanie osoby reprezentującej organizatora
- wskazanie kierownika do spraw bezpieczeństwa
- warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy masowej
- informacja postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia
- polisa ubezpieczeniowa
- pisemna zgoda na przeprowadzenie imprezy masowej kierownika jednostki organizacyjnej lasów państwowych,
w razie przeprowadzania imprezy na terenach będących w zarządzie tej jednostki - terminarz rozgrywek meczów piłki nożnej lub terminarz innych imprez masowych
- w przypadku imprez masowych organizowanych cyklicznie
- informacja o przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego
- informacja o liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjne
- informacja o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka
- informacja o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk
- informacja o powiadomieniu komendanta oddziału Straży Granicznej i komendanta terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej w przypadku przeprowadzania imprezy masowej w strefie nadgranicznej lub na terenach będących w zarządzie jednostek organizacyjnych podległych, podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej.