Wydział Audytu Wewnętrznego i Kontroli

Zakres zadań

planowanie i organizowanie kontroli oraz audytu wewnętrznego;
przeprowadzanie kontroli wydziałów Urzędu Miejskiego oraz miejskich jednostek organizacyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem kontroli finansowej w zakresie badania i oceny realizacji zadań i działalności oraz wykrywania odchyleń i nieprawidłowości oraz prowadzenie innych kontroli wynikających z odrębnych przepisów prawa;
przedstawianie wyników kontroli oraz formułowanie wniosków i zaleceń pokontrolnych;
przeprowadzanie zadań audytowych i czynności doradczych;
informowanie o wynikach zadań audytowych i czynności doradczych, w tym formułowanie wniosków, zaleceń, propozycji działań oraz opinii;
współdziałanie z zewnętrznymi służbami kontrolnymi;
koordynowanie zadań nałożonych do realizacji na Prezydenta Miasta (jednostkę współpracującą) z przepisami ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.

Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Systemu Zarządzania

Zakres zadań:

nadzór nad kompleksowym zarządzaniem ryzykiem;
nadzór nad funkcjonowaniem i doskonaleniem Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Urzędzie;
zapewnienie spełnienia wymagań zawartych w normach ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO/IEC 27001;
planowanie przeglądów i przygotowanie materiałów na przegląd Systemu Zarządzania;
przedstawianie Kierownictwu potrzeb związanych z doskonaleniem Zintegrowanego Systemu Zarządzania;
monitorowanie i rozpowszechnianie potrzeb i wymagań klientów Urzędu;
nadzór nad Księgą Zintegrowanego Systemu Zarządzania i procedurami systemowymi;
aktualizacja i archiwizacja dokumentów systemowych;
nadzór nad działaniami korygującymi i doskonalącymi podejmowanymi w Urzędzie;
nadzór nad planowaniem i przeprowadzaniem auditów wewnętrznych w Urzędzie;
organizacja szkoleń w ramach Zintegrowanego Systemu Zarządzania;
kontakty zewnętrzne w sprawach dotyczących Zintegrowanego Systemu Zarządzania;
realizacja zadań w zakresie wdrożenia i bieżącego monitorowania realizacji kontroli zarządczej w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej oraz miejskich jednostkach organizacyjnych.

Lokalizacja: ul. ks. Stanisława Stojałowskiego 32 (I, II, III piętro): pokoje nr 109, 201, 202, 208, 305

Godziny pracy: poniedziałek - środa 7:30 - 15:30
czwartek 7:30 - 18:00
piątek 7:30 - 13:00

E-mail: mariusz.mrowiec@um.bielsko-biala.pl

Telefon:

Zespół/Stanowisko	Imię i Nazwisko	Pokój	Telefon
Naczelnik Wydziału	Mariusz Mrowiec	208	33 4701 250
Zespół ds. kontroli miejskich jednostek organizacyjnych		202	33 4701 247 33 4701 246
Pracownik ds. kontroli miejskich jednostek organizacyjnych Pracownik ds. kontroli niepublicznych jednostek oświatowych		201	33 4701 293 33 4701 288
Pracownik ds. kontroli niepublicznych jednostek oświatowych		305	33 4701 251
Audytor wewnętrzny		305	33 4701 248
Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Systemu Zarządzania	Mirosława Romaszkan	109	33 4701 244 biuro.psz@um.bielsko-biala.pl