Wydział Organizacyjny

Załatw sprawę

Zakres zadań

inicjowanie działań usprawniających organizację pracy i funkcjonowania Urzędu;
opracowywanie projektów: Regulaminu, Regulaminu Pracy i bieżąca ich aktualizacja;
prowadzenie rejestrów zarządzeń Prezydenta;
wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
prowadzenie zbioru upoważnień i pełnomocnictw do załatwiania spraw w imieniu Prezydenta;
prowadzenie zbioru porozumień spraw powierzonych realizacji organom jednostek samorządu terytorialnego i innym podmiotom oraz powierzonych powiatowi przez organy administracji rządowej;
koordynowanie i nadzorowanie realizacji wniosków z kontroli Urzędu oraz prowadzenie zbioru protokołów z kontroli;
prowadzenie zbioru dokumentów związanych z przynależnością Miasta do związków;
prowadzenie spraw kadrowych Prezydenta, zastępców Prezydenta oraz pracowników Urzędu i dyrektorów powoływanych przez Prezydenta, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych i ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy;
koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu;
prowadzenie staży, praktyk studenckich i uczniów szkół średnich;
zapewnienie sprawnego funkcjonowania Dziennika Podawczego oraz Biura Obsługi Interesanta;
prowadzenie spraw administracyjno-gospodarczych Urzędu;
prowadzenie spraw bhp;
prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu;
prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu oraz emerytów i rencistów - byłych pracowników Urzędu.
prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych;
zapewnienie obsługi sekretarskiej Prezydenta, Zastępców oraz Sekretarza;
obsługa organizacyjna wyborów, referendów i spisów powszechnych;
naliczanie oraz sporządzanie list płac dotyczących wynagrodzeń i innych świadczeń pracowników Urzędu;
prowadzenie spraw związanych z wypłatami pozostałych wynagrodzeń;
zgłaszanie nowo przyjętych pracowników i członków ich rodzin do ubezpieczenia, dokonywanie zmian w tym zakresie i wygłoszeń;
sporządzanie rozliczeń m.in. z ZUS, US, PUP, PKZP, ZFŚS;
wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków;
prowadzenie PKZP przy Urzędzie;
naliczanie i odprowadzanie składki na PFRON;
przy pomocy Wydziału sprawowany jest nadzór nad Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego dla Miasta Bielska-Białej w zakresie wskazanym w ustawie z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym.

Dane kontaktowe do wydziału

Lokalizacja: Plac Ratuszowy 1 - parter - pokoje nr 4 - 16
Plac Ratuszowy 6 - Biuro Obsługi Interesanta
ul. Romana Dmowskiego - 6 Archiwum zakładowe

Godziny pracy: poniedziałek - środa 7.30 - 15.30
czwartek 7.30 - 18.00
piątek 7.30 - 13.00

E-mail: on@um.bielsko-biala.pl

Telefon:

Zespół/Stanowisko	Imię i Nazwisko	Pokój	Telefon
Naczelnik Wydziału	Anna Kajor	9	33 4971 408
Zastępca Naczelnika	Michał Kłusak	4	33 4971 469
Zespół ds. kadr i szkoleń		10	33 4971 410 33 4971 41 1
Zespół ds. płac		12 13	33 4971 428 33 4971 779 33 4971 780
Zespół ds. organizacji		8 15 16	33 4971 414 33 4971 490 33 4971 413 33 4971 405 33 4971 406
Stanowisko ds. BHP		6	33 4971 725
Zespół ds. administracyjnych		6	33 4971 474
Zespół ds. utrzymania budynków i zaopatrzenia		5	33 4971 467 33 4971 478 33 4971 409
Biuro Rzeczy Znalezionych		5	33 4971 467
Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych		7	33 4971 470
Archiwum zakładowe ul. R. Dmowskiego 6			33 4971 502